Büro Wien

WINEGG Realitäten GmbH
Herrengasse 1-3
1010 Wien

Öffnungszeiten:
Montag – Donnerstag: 08.30 – 18.30 Uhr
Freitag: 08.30 – 16.00 Uhr

Telefon +43 1 907 61 78
Fax +43 1 907 61 78 – 999
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epmedia Werbeagentur GmbH
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WIR SUCHEN DIE BESTEN UND BIETEN DIE BESTEN BEDINGUNGEN!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem harmonischen und motivierten Team, in dem Offenheit, Wertschätzung, Zusammenhalt und ein vertrauensvoller Umgang gelebt wird? WINEGG punktet durch eine äußerst angenehme Arbeitsatmosphäre mit allen Vorteilen eines expandierenden, eigentümergeführten TOP-Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Möchten Sie zum weiteren Unternehmenserfolg beitragen und Ihr persönliches und berufliches Potential optimal zum Einsatz bringen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung:

ASSISTENZ (M/W/D)
FRONT OFFICE & OFFICEMANAGEMENT

Sie sind persönlich und am Telefon für die Gäste und Kunden die Visitenkarte des Unternehmens. In dieser Position stellen Sie den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über. Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar. Des Weiteren übernehmen Sie administrative Assistenzaufgaben, die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern (wie z.B. Hausverwaltungen, Architekten, etc.), Botenläufe für den Geschäftsführer und die Mitarbeit in diversesten Abteilungen. In dieser Funktion managen Sie den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin.

Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst organisiert: 08:00-17:00 oder 10:00-19:00 (diese werden gemeinsam mit der zweiten Empfangsmitarbeiterin entsprechend eingeteilt).

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau, HBLA, HAK o. Ä.), sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Zudem weisen Sie ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf.

Von Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Stressresistenz, Flexibilität und die Begeisterung für den Service- bzw. Dienstleistungsbereich. Sie überzeugen mit Ihrem guten Auftreten sowie Ihrem kommunikativen und vifen Wesen – aufgrund Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise haben Sie stets alle wichtigen Agenden im Blick.

Das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.000,- (Basis Vollzeit) ist abhängig von beruflicher Qualifikation. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung gegeben.

Wir freuen wir uns schon jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:
WINEGG Realitäten GmbH
z. H. Herrn DI Hannes Speiser
Herrengasse 1–3
1010 Wien
[email protected]

Büro Berlin

WINEGG Berlin Realitäten GmbH
Podbielskiallee 40
14195 Berlin

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