Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen und reporten direkt an diese.

Ihre Aufgabenbereiche

• Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Protokollführung bei internen und externen Besprechungen inkl. Erstellung von Zusammenfassungen und zeitgerechter Aussendung an alle Beteiligten
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie allgemeine Korrespondenz
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher & arbeitsrechtlicher Vorgaben inkl. Dokumentation
• Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement
• Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Team-Events
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit.

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten sowie Ihre Kommunikationsstärke.

Wir bieten

WINEGG Realitäten GmbH punktet durch eine äußerst angenehme Arbeitsatmosphäre mit allen Vorteilen eines expandierenden, eigentümergeführten TOP-Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Sie treffen auf ein gut eingespieltes Team, in dem Offenheit, Respekt, Wertschätzung, Zusammenhalt und ein vertrauensvoller Umgang gelebt werden.

Das Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- ist abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung; eine Überzahlung ist je nach individueller Qualifikation vorgesehen.

Wenn Sie Ihr persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz bringen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben an:

WINEGG Realitäten GmbH
z. H. Frau Susan Tosun
Herrengasse 1 – 3
1010 Wien
karriere@winegg.at

Im Rahmen der von Ihnen betreuten Bauprojekte stellen Sie den wirtschaftlichen Erfolg der Ihnen zugeordneten Projekte sicher. Dabei sind Sie für die selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung von mittelgroßen Bauvorhaben im Neubau- und Sanierungsbereich zuständig. Im Speziellen umfasst dies folgende

Aufgabenbereiche

• Planung und Durchführung der Baumaßnahmen sowie damit verbundenen Besichtigung der Örtlichkeiten
• Regelmäßige Information und Abstimmung mit der Geschäftsleitung über alle wesentlichen fachlichen und personellen Aufgaben bzw. Problem- und Themenstellungen 
• Erstellen der Arbeitskalkulation, Bauerfolgsrechnung, Prognosen und aktives Baustellencontrolling
• Sicherstellung eines effizienten Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagements
• Koordination des Einsatzes von Fachkonsulenten und Subunternehmern
• Selbstständige Führung von Nachtragsverhandlungen
• Überwachung des Bauablaufs und Durchführung der Baustellenerfolgskontrolle
• Abrechnung von Eigen- und Fremdleistung sowie Mitarbeit bei der Angebotserstellung

Ihr Profil

Sie sind eine strukturierte und selbstbewusste Persönlichkeit mit einer besonderen Affinität zu Bauprojekten. Sie behalten stets den Überblick und bringen folgende Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene bautechnische Ausbildung mit Schwerpunkt Hochbau (BM, HTL, FH, UNI etc.)
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Bauleitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und diversen Kalkulationsprogrammen
• Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Teamorientierung, selbstständige Arbeitsweise, kundenorientiertes Verhalten

Sie überzeugen durch Ihr Engagement und Ihre Lösungsorientierung. Empathie, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.
Das Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,- ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Je nach derzeitiger Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.

WINEGG Realitäten GmbH punktet durch eine äußerst angenehme Arbeitsatmosphäre mit allen Vorteilen eines expandierenden, eigentümergeführten TOP-Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Sie treffen auf ein gut eingespieltes Team, in dem Offenheit, Respekt, Wertschätzung, Zusammenhalt und ein vertrauensvoller Umgang gelebt werden. 

Wenn Sie Ihr persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz bringen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.

WINEGG Realitäten GmbH
z. H. Herrn DI Hannes Speiser
Herrengasse 1 – 3
1010 Wien
karriere@winegg.at

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem engagierten und motivierten Team? Wir sind stets auf der Suche nach außergewöhnlichen Talenten, die unser Unternehmen bereichern.

Auch wenn aktuell keine passende Stelle ausgeschrieben ist, freuen wir uns sehr über Ihre Initiativbewerbung. Zeigen Sie uns, was Sie zu bieten haben – wir sind gespannt auf Ihre Ideen und Ihr Potenzial.

Wir bieten

WINEGG Realitäten GmbH punktet durch eine äußerst angenehme Arbeitsatmosphäre mit allen Vorteilen eines expandierenden, eigentümergeführten TOP-Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Sie treffen auf ein gut eingespieltes Team, in dem Offenheit, Respekt, Wertschätzung, Zusammenhalt und ein vertrauensvoller Umgang gelebt werden. 

Wenn Sie Ihr persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz bringen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.